Blog SpokInvoice

Ghiduri gratuite pentru afacerea ta

Articole practice despre facturare, e-Factura ANAF, TVA și chitanțe — scrise pentru antreprenori din România.

Prima factură a unei firme noi: ce pregătești înainte să emiți

Ai deschis o firmă și urmează prima factură? Vezi lista de pregătire: date firmă, serie, SPV ANAF, cote de TVA, ca facturarea online să meargă fără greșeli.

Reducere pe factură: rabat, sconto și cum le treci corect

Rabat, remiză sau sconto? Vezi cum diferă reducerile comerciale de cele financiare, cum se schimbă baza de TVA și cum le treci la emitere factură online.

Factura către persoană fizică: ce date pui și ce verifici la emitere

Cum faci o factură unui client persoană fizică: ce date contează, ce diferă față de firmă, cum tratezi TVA și încasarea, în emitere factură online.

Închiderea lunii la facturare: ce verifici înainte să predai documentele contabilului

Lista de verificări pentru finalul de lună: facturi emise, încasări, restanțe, facturi primite în e-Factura și ce predai contabilului din program.

Cum emiți factura de pe telefon, din teren: ce verifici înainte să o trimiți

Emiți facturi de pe telefon la client sau în deplasare? Vezi ce verifici la emitere factură online din teren: CUI, serie, TVA, încasare, storno și accesul.

Notificare de plată pentru facturi neachitate: cum o scrii și când o trimiți

Cum scrii o notificare de plată către clientul cu facturi neachitate: ce conține, ton, moment potrivit și cum o trimiți direct din programul de facturare.

Cine ține parolele SPV și ale facturării: reguli simple pentru firme mici

Cine are acces la SPV, la programul de facturare și la banca firmei? Reguli simple pentru conturi și parole, ca să nu rămâi blocat când pleacă cineva.

De la Excel la un program de facturare: cum faci trecerea fără haos

Facturezi în Excel sau Word? Pașii trecerii la un program de facturare: ce muți, cum păstrezi seria, clienții și istoricul, fără să rupi numerotarea.

Facturi neîncasate: cum urmărești scadențele și restanțele clienților

Cum urmărești facturile neîncasate: scadența de pe factură, lista restanțelor, memento-uri către clienți și încasarea corectă, în facturare online.

Facturi primite prin e-Factura: unde le găsești și cum le păstrezi

Cum găsești facturile primite de la furnizori prin e-Factura, de ce nu le lași doar în SPV și cum le sincronizezi și arhivezi într-un program e-Factura.

Ce trebuie să poată un program e-Factura: lista de verificare

Cum alegi un program e-Factura: XML UBL 2.1, validare înainte de trimitere, status din SPV, alertă de termen și corecturi. Listă de verificare.

Seria și numărul facturii: cum le stabilești corect

Cum alegi seria și numerotarea facturilor la emiterea online: reguli practice, greșeli frecvente, ce faci cu numerele sărite și cu mai multe serii.

e-Factura pentru firme mici: întrebări și răspunsuri practice

Răspunsuri scurte despre e-Factura pentru firme mici: cine trimite, ce se trimite, ce faci la respingere, cum primești facturi și cum te organizezi.

Cum verifici clientul după CUI înainte să emiți factura

Un CUI greșit înseamnă factură respinsă sau trimisă altei firme. Vezi ce verifici la client: denumire, adresă, statut TVA, și cum faci asta rapid.

Emitere factură online: pași, date necesare și greșeli de evitat

Cum faci emiterea facturii online pas cu pas: datele de pregătit, TVA, serie și număr, trimiterea în e-Factura ANAF, PDF și greșelile care te costă timp.

Program de facturare: ce să verifici înainte să-l alegi

Cum alegi un program de facturare pentru o firmă mică: e-Factura, TVA, serii, chitanțe, arhivare, preț și un test de 15 minute înainte de abonament.

Facturi recurente: cum facturezi lunar abonamente, chirii și servicii fără să reiei munca

Cum emiți lunar facturi recurente pentru abonamente, chirii și servicii: numerotare, perioada din descriere, TVA, valută, chitanțe și e-Factura ANAF.

Mențiunile obligatorii pe factură în 2026: ce trebuie să conțină o factură corectă

Ce elemente trebuie să conțină o factură în 2026: date furnizor și client, numerotare, TVA pe cote și mențiunile speciale cerute de Codul fiscal.

AI în Facturare: Cum Automatizează Inteligența Artificială Procesele Financiare în 2026

Descoperă cum AI-ul transformă facturarea și procesele financiare pentru firmele mici: automatizare, detectare erori, predicții și e-factura ANAF inteligentă.

Erori Frecvente la Trimiterea e-Facturii ANAF și Cum Le Rezolvi

Ghid practic cu cele mai comune erori la uploadul e-facturii ANAF în SPV și soluțiile pas cu pas pentru fiecare problemă.

Facturare pentru PFA și Microîntreprindere: Ghid Complet 2026

Tot ce trebuie să știi despre facturarea ca PFA sau microîntreprindere în 2026: e-factura ANAF, TVA, aplicație de facturare și obligații fiscale.

Soft de Facturare Cloud vs Local: Ce Alegi pentru Firma Ta în 2026?

Compară avantajele unui soft de facturare cloud față de unul local. Securitate, costuri, acces mobil și compatibilitate e-factura ANAF — ghid complet.

Arhivarea Digitala a Facturilor: Obligatii Legale si Bune Practici 2026

Arhivarea digitala a facturilor in Romania 2026: termene legale, conditii tehnice, e-Factura ANAF si cum alegi un soft de facturare cu arhivare.

Cum Corectezi o Factura Trimisa la ANAF: Ghid Complet 2026

Ghid complet: cum corectezi o factura gresita transmisa in RO e-Factura ANAF. Factura de corectie, storno si procedura pas cu pas pentru orice soft facturare.

Factura Electronica B2B Obligatorie in Romania: Ce Trebuie sa Stii in 2026

Ghid complet despre factura electronica B2B obligatorie in Romania 2026: reguli, termene, soft facturare si cum trimiti e-factura la ANAF prin RO e-Factura.

Facturare in Valuta pentru Firme Mici: Ghid Complet EUR, USD si RO e-Factura

Cum emiti facturi in valuta (EUR, USD) ca firma din Romania: curs BNR, TVA, e-Factura ANAF si obligatiile legale pentru tranzactii externe.

Cash-Flow și Rapoarte Financiare pentru Firme Mici: Ghid Practic 2026

Cum urmărești cash-flow-ul și generezi rapoarte financiare utile cu o aplicație de facturare. Ghid practic pentru antreprenori din România în 2026.

Factura de Avans: Ce Este, Cum Se Emite și Cum Se Regularizează în 2026

Ghid complet despre factura de avans: definiție, emitere corectă, regularizare și obligații e-Factura ANAF. Tot ce trebuie să știe firmele mici din România.

SPV ANAF: Ghid Complet de Înregistrare și Trimitere e-Factură în 2026

Cum te înregistrezi în SPV ANAF și trimiți e-factura pas cu pas. Ghid actualizat 2026 pentru firme din România, cu aplicație facturare ANAF.

TVA la Încasare: Ghid Complet pentru Firme Mici din România în 2026

Ce este TVA la încasare, cine poate aplica regimul special, avantaje și obligații e-Factura ANAF. Ghid actualizat 2026 cu aplicație facturare inclusă.

AI în facturare: cum schimbă inteligența artificială procesul de facturare în 2026

Descoperă cum AI-ul revoluționează facturarea: automatizare, detectare erori, predicții financiare și integrare e-Factura ANAF pentru firme din România.

Aplicație de facturare pentru firme mici: ce funcții contează cu adevărat în 2026

Ghid complet pentru antreprenorii cu firme mici: ce funcții trebuie să aibă o aplicație de facturare în 2026, cu accent pe e-Factura ANAF și eficiență.

Cum alegi cel mai bun soft de facturare pentru firma din România

Ghid complet pentru alegerea unui soft de facturare potrivit: funcții esențiale, integrare e-Factura ANAF, prețuri și criterii de decizie pentru 2026.

Factura ANAF: ghid complet pentru raportarea corectă și termenele din 2026

Tot ce trebuie să știi despre factura ANAF în 2026: termene de raportare, obligații e-Factura, sancțiuni și cum eviți amenzile cu un soft de facturare.

Factura storno: când și cum o emiți corect în 2026

Factură emisă greșit? Ghid complet pentru factura storno: când este obligatorie, cum se calculează, ce efecte fiscale are și cum o trimiți în e-Factura ANAF.