Cum facturezi pentru mai multe firme dintr-un singur cont

Provocarea antreprenorului cu mai multe firme

Mulți antreprenori din România dețin sau administrează mai multe entități juridice în același timp: un SRL operațional, un PFA pentru consultanță, un alt SRL pentru o afacere separată.

Gestionarea facturării separat pentru fiecare firmă înseamnă:

Conturi separate în mai multe aplicații
Abonamente multiple plătite
Timp pierdut cu switch-ul între conturi
Risc de a confunda datele fiscale între firme

Ce este facturarea multi-companie?

Facturarea multi-companie înseamnă că dintr-un singur cont și o singură aplicație poți emite facturi, chitanțe și proformă pentru oricâte firme diferite, fiecare cu:

CUI propriu
Adresă și date fiscale proprii
Serie și număr propriu de factură
Logo propriu (opțional)
Clienți proprii

Trecerea de la o firmă la alta durează 2 secunde — fără logout, fără alt browser, fără altă aplicație.

Scenarii frecvente în România

Antreprenorul serial

Deții un SRL pentru importul de marfă și un PFA pentru servicii de consultanță IT. Facturile trebuie emise de entitatea corectă, cu datele fiscale corecte, cu serii diferite.

Administratorul de grup

Administrezi 3-5 firme din același domeniu sau din domenii diferite. Ai nevoie de o privire de ansamblu asupra tuturor, dar și de separare clară a documentelor.

Contabilul sau administratorul extern

Ești angajat sau colaborator care gestionează facturarea pentru mai mulți clienți-firme. Ai nevoie de acces rapid la toate, cu date izolate între ele.

Cum funcționează în SpokInvoice?

În SpokInvoice, adaugi oricâte companii la contul tău:

Adaugi o companie nouă — introduci CUI-ul și datele se completează automat din baza ANAF
Selectezi compania activă — din meniul principal, cu un singur click
Emiți facturi — cu datele fiscale ale firmei selectate, serie separată, clienți separați
Trimiți e-Factura — fiecare companie are propriul token SPV ANAF

Toate companiile sunt vizibile din același cont, dar datele sunt complet separate — nu există risc de a emite o factură cu datele firmei greșite.

De ce contează seria și numerotarea separată?

Fiecare firmă este o entitate fiscală independentă. Facturile emise de SRL-ul A nu pot fi în aceeași serie cu cele ale SRL-ului B.

SpokInvoice gestionează automat:

Serii diferite per companie (ex: SI pentru o firmă, CON pentru alta)
Numerotare secvențială separată, fără risc de duplicate
Arhivare separată a documentelor per entitate

Cât costă pentru mai multe companii?

La SpokInvoice, numărul de companii asociate la cont nu afectează prețul:

| Plan | Preț | Companii | |---|---|---| | Gratuit | 0 lei / primul an | Nelimitat | | Anual | 140 lei / an | Nelimitat | | Bianual | 240 lei / 2 ani | Nelimitat | | Trianual | 350 lei / 3 ani | Nelimitat |

Un singur abonament acoperă toată activitatea ta de facturare, indiferent de câte firme ai.

Sfaturi practice pentru facturarea multi-companie

1. Configurează serii distincte de la început

Alege serii clare și ușor de identificat: INV pentru invoice, PRF pentru proformă, cu un prefix per firmă.

2. Verifică CUI-ul înainte de fiecare factură

Chiar dacă aplicația completează automat, verifică că ai firma corectă selectată înainte de a emite.

3. Ține clienții separați

Un client poate apărea la mai multe firme ale tale, dar cu contracte și facturi separate. Nu folosi același set de documente pentru entități diferite.

Resurse utile pentru afacerea ta

VoSmart — primul cenzorat cu AI din România, dedicat asociațiilor de proprietari. Dacă administrezi o asociație, VoSmart automatizează integral activitatea de cenzorat.

SpokApp — platforma din care face parte SpokInvoice. Aplicații pentru digitalizarea completă a afacerilor românești.