Trimite facturi la ANAF fără să deschizi portalul
e-Factura nu ar trebui să fie un al doilea job. În SpokInvoice emiți documentul o dată, iar XML-ul, validarea și încărcarea în SPV se întâmplă automat, cu status vizibil pentru fiecare factură.
XML generat automat
Formatul UBL 2.1 cerut de ANAF este construit din datele facturii, fără intervenție manuală.
Validare înainte de trimitere
Verificăm câmpurile respinse uzual de SPV înainte ca factura să plece, ca să eviți respingerile.
Transmitere prin API oficial
Încărcarea se face direct în SPV, cu index de încărcare returnat pe loc.
Status în timp real
Vezi pentru fiecare factură dacă e trimisă, acceptată sau respinsă, fără să intri în portalul ANAF.
Alertă pe termenul de 5 zile
Facturile emise și netrimise sunt marcate vizibil înainte să expire termenul legal.
Storno și corecții
Emiți storno-ul corect și îl transmiți mai departe în e-Factura, cu legătura către factura inițială.
Ce este sistemul RO e-Factura
RO e-Factura este sistemul național prin care facturile emise între firme sunt raportate electronic către ANAF, în format structurat. Nu este un PDF trimis pe e-mail: este un fișier XML standardizat, conform specificației europene UBL 2.1, încărcat în Spațiul Privat Virtual și validat automat de sistemele ANAF.
Consecința practică este că factura devine document justificativ doar după ce a trecut prin SPV. O factură emisă impecabil, dar netransmisă, nu îți ajută clientul să deducă și te expune la amendă.
Fluxul complet, pas cu pas
- Emiterea. Completezi factura normal — client, produse, cote de TVA. Datele partenerului se pot prelua automat după CUI.
- Generarea XML. Aplicația construiește fișierul în format UBL 2.1, cu toate câmpurile obligatorii mapate corect.
- Validarea. Înainte de trimitere verificăm erorile pe care SPV le respinge cel mai des, ca să nu pierzi un ciclu întreg.
- Încărcarea în SPV. Fișierul se trimite prin API-ul oficial ANAF, iar tu primești indexul de încărcare.
- Confirmarea. ANAF procesează și returnează acceptarea sau eroarea. Statusul apare direct pe factură.
Fiecare pas este detaliat, cu capturi și cazuri particulare, în ghidul complet e-Factura ANAF 2026 și în articolul despre raportarea corectă și termenele.
Erorile care blochează cel mai des o factură
Din experiența transmiterilor reale, aproape toate respingerile se încadrează în câteva tipare: CUI scris cu spații sau fără prefixul de țară, adresă de partener incompletă, cotă de TVA care nu corespunde cu totalul liniei, unitate de măsură nerecunoscută sau dată a livrării anterioară datei de emitere fără justificare.
Sunt erori banale, dar costă timp: descoperi problema abia după ce ANAF a procesat fișierul. De asta validăm înainte de trimitere. Lista completă a mesajelor de eroare, cu soluția pentru fiecare, e în articolul despre erorile frecvente la e-Factura ANAF. Dacă factura a plecat deja greșit, procedura de corecție e explicată în cum corectezi o factură trimisă la ANAF.
Cine este obligat și din când
Obligația acoperă tranzacțiile B2B între entități stabilite în România și relația B2G cu instituțiile publice, indiferent de mărimea firmei. Nu există prag de cifră de afaceri sub care să fii scutit: un PFA care emite trei facturi pe an intră în aceleași reguli ca o firmă cu sute de documente lunar.
Calendarul complet al obligațiilor și situațiile particulare — facturi simplificate, operațiuni scutite, parteneri externi — sunt tratate în articolul despre factura electronică B2B obligatorie în 2026.
Ce îți trebuie ca să pornești
Un certificat digital calificat înrolat în SPV și un cont SpokInvoice. Conectarea se face o singură dată, prin autorizare pe portalul ANAF, după care aplicația păstrează accesul și reînnoiește automat tokenul. Detaliile despre înrolare, dacă nu ai încă acces la SPV, sunt pe pagina SPV integrat.
Întrebări frecvente
Întrebări despre facturile către ANAF
Cum trimit o factură la ANAF?
Emiți factura în SpokInvoice și apeși „Trimite la ANAF”. Aplicația construiește automat fișierul XML în format UBL 2.1 conform specificațiilor RO e-Factura, îl validează, îl semnează și îl încarcă în SPV prin API-ul oficial ANAF. Primești imediat indexul de încărcare, iar ulterior confirmarea sau eroarea returnată de ANAF.
În cât timp trebuie transmisă o factură în e-Factura?
Termenul legal este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii. Depășirea lui atrage amenzi, al căror cuantum depinde de mărimea contribuabilului. SpokInvoice îți semnalează facturile emise și netrimise, ca să nu ratezi termenul.
Ce fac dacă ANAF respinge factura?
Primești mesajul de eroare returnat de SPV, tradus în limbaj clar, cu indicarea câmpului problematic. Corectezi factura și o retrimiți. Cele mai frecvente cauze sunt CUI-ul scris greșit, lipsa codului de țară la partener și necorelarea dintre cotele de TVA și totalurile facturii.
Facturile către persoane fizice trebuie trimise în e-Factura?
Relația B2C are un regim diferit de cea B2B. Obligația generală privește tranzacțiile B2B și B2G între entități din România. SpokInvoice îți permite să marchezi tipul relației pe fiecare client, ca să nu trimiți în SPV documente care nu trebuie raportate acolo.
Am nevoie de certificat digital pentru e-Factura?
Da, ai nevoie de un certificat digital calificat înrolat în SPV, pe firmă sau pe împuternicit. Îl conectezi o singură dată în SpokInvoice prin autorizare OAuth pe portalul ANAF, iar apoi transmiterea se face automat, fără să reintroduci nimic la fiecare factură.
Ce se întâmplă cu facturile emise greșit și deja trimise la ANAF?
O factură transmisă în SPV nu se șterge — se corectează printr-o factură storno care anulează documentul inițial, urmată, dacă este cazul, de emiterea facturii corecte. Ambele documente se transmit la rândul lor în e-Factura.
Trimite prima factură la ANAF azi
Conectezi SPV-ul o dată, apoi facturile pleacă automat, cu status vizibil pentru fiecare.
Cont gratuit de testare, fără card.