SPV ANAF integrat nativ, nu export manual
Diferența dintre „generează XML” și „SPV integrat” se măsoară în ore pierdute lunar. SpokInvoice vorbește direct cu API-ul ANAF: autorizezi o dată și nu mai deschizi portalul.
Autorizare o singură dată
Conectezi certificatul prin OAuth pe portalul ANAF și nu mai reintroduci nimic la fiecare factură.
Token reînnoit automat
Accesul se prelungește în fundal, fără să pierzi conexiunea în mijlocul unei luni aglomerate.
Conexiune per companie
Fiecare firmă din cont are propria autorizare SPV — ideal pentru contabili și grupuri de firme.
Citire mesaje ANAF
Răspunsurile din SPV sunt preluate automat și atașate facturii corespunzătoare.
Stare vizibilă permanent
Un singur ecran îți arată ce e trimis, ce e acceptat și ce a fost respins.
Fără upload manual
Nu mai descarci XML-uri și nu le mai urci de mână în portal, factură cu factură.
Ce este Spațiul Privat Virtual
Spațiul Privat Virtual este canalul oficial prin care contribuabilii comunică electronic cu ANAF: depun declarații, primesc notificări și, din 2024, transmit facturile în sistemul RO e-Factura. Accesul se face cu certificat digital calificat, înrolat în prealabil pe firmă sau pe o persoană împuternicită.
Pentru facturare, SPV-ul este punctul obligatoriu de trecere. Orice factură B2B trebuie să ajungă acolo în cel mult cinci zile de la emitere. Întrebarea nu este dacă lucrezi cu SPV-ul, ci cât de mult din munca asta o face softul în locul tău.
Integrat nativ vs. export de XML
Multe programe de facturare din România se opresc la generarea fișierului XML. Rămâne în sarcina ta să îl descarci, să intri în portalul ANAF cu certificatul, să îl urci și să revii mai târziu ca să verifici dacă a fost acceptat. La zece facturi pe lună e enervant. La o sută devine un post de lucru.
Integrarea nativă înseamnă că aplicația face toți acești pași prin API-ul oficial: încarcă fișierul, primește indexul, interoghează periodic starea și atașează răspunsul ANAF pe factura corespunzătoare. Tu vezi doar rezultatul — trimis, acceptat sau respins cu motivul afișat clar.
Cum se face conectarea
- Deschizi secțiunea SPV din aplicație, pentru compania pe care vrei să o conectezi.
- Ești redirecționat pe portalul ANAF, unde te autentifici cu certificatul digital calificat.
- Autorizezi accesul aplicației la serviciul e-Factura, în mod explicit.
- Revii automat în SpokInvoice cu conexiunea activă și marcată vizibil.
Autorizarea folosește protocolul OAuth: aplicația primește un token revocabil, nu certificatul tău. Poți retrage accesul oricând din portalul ANAF, iar conexiunea se închide imediat. Pașii pentru înrolarea inițială în SPV, dacă nu ai încă acces, sunt detaliați în ghidul de înregistrare și trimitere e-Factură.
Un cont, mai multe firme conectate
Dacă administrezi mai multe societăți sau ești contabil cu portofoliu de clienți, fiecare companie din cont își are propria conexiune SPV. Nu amesteci certificatele, nu ieși și nu reintri din cont, iar rapoartele rămân separate pe firmă. Modul în care funcționează structura multi-companie e explicat pe pagina soft de facturare.
Ce vezi după ce e conectat
Un tablou unic cu toate facturile și starea lor în raport cu ANAF: netrimise (cu avertisment pe termenul de cinci zile), în curs de procesare, acceptate sau respinse. Pentru cele respinse, mesajul de eroare din SPV este afișat tradus, cu indicarea câmpului care trebuie corectat. Fluxul complet de transmitere e descris pe pagina e-Factura ANAF.
Întrebări frecvente
Întrebări despre SPV și conectarea la ANAF
Ce înseamnă că un soft are SPV integrat?
Înseamnă că aplicația comunică direct cu API-ul oficial ANAF: trimite facturile, citește răspunsurile și actualizează statusul fără ca tu să deschizi portalul SPV. Un soft care doar generează XML-ul, pe care apoi îl urci manual în portal, nu are SPV integrat — are doar export.
Cum conectez SPV-ul în SpokInvoice?
Din secțiunea SPV alegi „Conectează”, ești redirecționat pe portalul ANAF unde te autentifici cu certificatul digital și autorizezi accesul aplicației. Revii automat în SpokInvoice cu conexiunea activă. Procesul durează sub un minut și se face o singură dată per companie.
Cât timp rămâne activă conexiunea la SPV?
Tokenul de acces se reînnoiește automat în fundal, atât timp cât autorizarea rămâne validă. Vei fi anunțat în aplicație dacă ANAF invalidează accesul — de exemplu la expirarea certificatului digital — ca să reautorizezi înainte să ai facturi blocate.
Ce fac dacă nu am încă acces la SPV?
Ai nevoie de un certificat digital calificat de la un furnizor acreditat și de înrolarea lui în Spațiul Privat Virtual, pe firmă sau ca împuternicit. Înrolarea se face pe portalul ANAF și presupune depunerea formularului 150 împreună cu documentele firmei.
Pot conecta mai multe firme la același cont?
Da. Fiecare companie din contul tău are propria conexiune SPV, cu certificatul ei. Comuți între firme și fiecare își păstrează autorizarea, ceea ce este util pentru contabili care depun pentru mai mulți clienți.
Datele mele fiscale sunt în siguranță?
Comunicarea cu ANAF se face exclusiv prin canale criptate, iar aplicația nu stochează certificatul tău digital — folosește tokenul de autorizare emis de ANAF, revocabil oricând din portalul SPV.
Conectează SPV-ul în mai puțin de un minut
Autorizezi certificatul o dată și scapi definitiv de urcatul manual al fișierelor XML.
Cont gratuit de testare, fără card.