Program de gestiune stocuri, din recepție până la factură
Marfa intră din facturile primite în SPV, iese singură când emiți factura, iar fișa de magazie și inventarul spun oricând cât ai și cât te-a costat.
Gestiuni separate
Fiecare gestiune cu stocul ei; transferuri între ele cu bon.
NIR din SPV
Recepția pleacă din factura primită prin e-Factura, la cost mediu ponderat.
Descărcare la facturare
Stocul scade singur când emiți factura.
Inventar
Stoc scriptic înghețat la dată, diferențele intră la validare.
Fișa de magazie
Istoricul fiecărui produs, cu soldul și costul după fiecare mișcare.
Marjă și rotație
Marja reală, rotația stocului, marfa nemișcată, alertă la stoc minim.
Recepția (NIR) din factura primită
Factura de la furnizor ajunge oricum în SPV. Nota de intrare-recepție pornește de acolo: liniile se citesc din XML-ul e-Factura, cu cantitățile și prețurile de pe document. Cât e ciornă, recepția nu atinge stocul — o corectezi, o legi de articolele tale și abia apoi o validezi.
La validare intră mișcările în gestiune, se recalculează costul mediu ponderat și se reține cum își numește furnizorul produsele, ca următoarea factură de la el să vină deja legată. Liniile rămase nelegate se pot potrivi și cu ajutorul AI, la cerere — tu confirmi rezultatul.
Descărcarea din stoc la facturare
Când emiți o factură din program facturare, produsele ies din gestiune la costul mediu. Pentru marfa care iese fără să fie vândută există bonul de consum (materiale date în lucru) și procesul-verbal de casare (marfă degradată, expirată sau pierdută). Costul se îngheață pe document la scriere, ca bonul semnat să rămână cu cifra de pe el chiar dacă între timp intră o recepție nouă.
Transferul între gestiuni scrie două mișcări pe fiecare linie — plecarea și sosirea — ca fișa de magazie a ambelor gestiuni să arate drumul mărfii.
Inventarul și fișa de magazie
Lista de inventariere se generează cu stocul scriptic înghețat la data aleasă. O numeri pe teren, completezi cantitățile găsite, iar la validare diferențele intră în stoc. Până atunci un inventar în ciornă nu schimbă nimic.
Fișa de magazie arată istoricul fiecărui produs, cu soldul și costul după fiecare mișcare — documentul cerut la orice control și locul unde se vede dacă descărcarea de gestiune s-a făcut corect. Balanța stocurilor pe o perioadă (sold inițial, intrări, ieșiri, sold final) se reconstituie din aceleași mișcări, deci nu poate contrazice inventarul.
Marjă, rotație și marfă nemișcată
Fiecare mișcare de ieșire păstrează și costul cu care marfa a plecat din gestiune, și prețul cu care a fost vândută. Din diferența lor iese marja reală pe produs. Tot de aici se văd rotația stocului și marfa care stă pe raft fără să se miște, iar alerta de stoc minim îți spune ce trebuie comandat.
Merge cu contabilitatea și producția
Cu program contabilitate, recepțiile dau nota de cumpărare, ieșirile dau descărcarea de gestiune (607 = 371), iar diferențele de inventar ajung în conturi. Firmele care fabrică folosesc aceleași gestiuni și loturi în programul de producție.
Întrebări frecvente
Întrebări despre programul de gestiune stocuri
Trebuie să introduc de mână produsele de pe facturile de la furnizori?
Nu. Nota de recepție se face din factura primită în SPV: liniile vin din XML-ul e-Factura. Aplicația reține cum îți scrie fiecare furnizor produsele, așa că următoarea factură de la el vine deja legată de articolele tale. Ce rămâne nelegat poți potrivi și cu ajutorul AI, la cerere.
Stocul scade singur când emit factura?
Da. La emiterea facturii, produsele ies din gestiune la costul mediu ponderat. Costul cu care a plecat marfa rămâne pe mișcare, de aceea marja din rapoarte e cea reală, nu una socotită din prețul de listă.
Pot avea mai multe gestiuni?
Da. Fiecare gestiune are stocul ei, iar marfa se mută între ele cu bon de transfer: la validare iese din gestiunea sursă și intră în cea destinație, cu ambele mișcări pe fișa de magazie.
Cum se face inventarul?
Generezi lista de inventariere cu stocul scriptic înghețat la data aleasă, numeri pe teren și completezi cantitățile. Până la validare nu se schimbă nimic; la validare diferențele intră în stoc și, cu modulul Contabilitate, în contabilitate.
Cât costă modulul de stocuri?
Prețul modulelor se stabilește personalizat, pentru fiecare client. Modulul se activează pe utilizator și merge pe toate firmele din cont. Cere o ofertă din formularul de contact.
Stocul și facturile, în același loc
Spune-ne câte gestiuni și câte firme ai și îți facem oferta.
Prețul se stabilește personalizat, pentru fiecare client.