Ce este factura storno?
Factura storno (sau nota de credit) este documentul contabil prin care anulezi parțial sau total o factură fiscală emisă anterior. Este singurul mod legal de a corecta sau anula o factură în România.
Important: Nu poți „șterge" o factură din contabilitate. Odată emisă, ea există fiscal. Singura modalitate de anulare este emiterea unei facturi storno.
Când ești obligat să emiți factură storno?
| Situație | Acțiunea corectă | |---|---| | Factură cu date greșite (CUI, adresă, sumă) | Storno totală + factură nouă corectă | | Returnare parțială de marfă | Storno parțială pentru cantitatea returnată | | Returnare totală de marfă | Storno totală | | Reducere de preț acordată ulterior | Storno parțială pentru diferența de preț | | Anularea unui serviciu neprestat | Storno totală | | Factură duplicat emisă din eroare | Storno totală a duplicatului |
Cum se calculează factura storno?
Factura storno conține aceleași elemente ca factura originală, dar cu valorile în negativ (cu semnul minus).
Exemplu — Storno totală
Factura originală nr. 100:
- Servicii consultanță: 2.000 lei
- TVA 20%: 400 lei
- Total: 2.400 lei
Factura storno nr. 101:
- Servicii consultanță: -2.000 lei
- TVA 20%: -400 lei
- Total: -2.400 lei
Exemplu — Storno parțială (returnare 3 din 10 produse)
Factura originală: 10 produse × 100 lei = 1.000 lei + TVA 200 lei = 1.200 lei
Factura storno: -3 produse × 100 lei = -300 lei + TVA -60 lei = -360 lei
Ce trebuie să conțină o factură storno?
Pe lângă elementele standard ale unei facturi, storno trebuie să conțină obligatoriu:
- Referința la factura originală — numărul și data facturii pe care o anulezi
- Motivul stornării — ex: „Stornare totală factură nr. 100/15.06.2026 — retur marfă"
- Valorile negative — toate sumele cu semnul minus
- Aceleași date ale clientului ca în factura originală
Factura storno și e-Factura ANAF
Dacă factura originală a fost transmisă în SPV ANAF prin e-Factura, și storno trebuie transmisă în SPV, în format XML UBL 2.1, cu tipul documentului Credit Note (tip 381).
Nu poți anula o factură din SPV prin simpla ștergere — sistemul ANAF arhivează toate documentele. Storno transmisă în SPV „compensează" fiscal factura originală.
Termenul de transmitere storno în e-Factura
La fel ca factura normală: 5 zile lucrătoare de la data emiterii stornoului.
Efectele fiscale ale facturii storno
TVA
Storno reduce TVA-ul colectat. Dacă ai declarat deja TVA-ul facturii originale, storno apare în declarația 300 a perioadei în care ai emis-o, reducând TVA-ul de plată (sau generând TVA de recuperat).
Impozit pe profit / impozit pe venit
Storno reduce veniturile firmei în perioada în care este emisă.
Efectul asupra clientului
Clientul care a dedus TVA-ul facturii originale trebuie să restituie TVA-ul deductibil aferent stornoului, în declarația proprie.
Greșeli frecvente la emiterea stornoului
1. Emiterea unui bon de retur în loc de storno
Un bon de retur nu este suficient din punct de vedere fiscal. Factura storno este documentul contabil obligatoriu.
2. Storno fără referință la factura originală
Fără mențiunea clară a facturii originale, storno nu poate fi legată contabil și poate fi respinsă la control.
3. Storno emisă în altă perioadă fiscală fără atenție
Dacă factura originală a fost în trimestrul anterior și declari storno acum, ai nevoie să rectifici declarația 300 a perioadei originale sau să o incluzi corect în declarația curentă. Consultă contabilul.
4. Uitarea transmiterii în e-Factura SPV
Dacă originalul a fost transmis în SPV, și storno trebuie transmisă. Ignorarea acestui pas este neconformitate fiscală.
Cum emiti storno în SpokInvoice?
SpokInvoice simplifică emiterea stornoului:
- Deschizi factura originală
- Apeși „Emite storno"
- Alegi: storno totală sau parțială (selectezi cantitățile)
- SpokInvoice generează automat factura storno cu toate valorile negative și referința corectă
- Trimiți instant în e-Factura SPV ANAF
→ Încearcă SpokInvoice gratuit — storno și e-Factura incluse, primul an fără cost.
Întrebări frecvente
Q: Pot emite storno dacă factura originală nu a fost plătită? Da. Storno se poate emite indiferent dacă factura a fost sau nu achitată.
Q: Storno anulează și datoria clientului? Da. Dacă clientul nu a plătit și emiți storno totală, datoria dispare fiscal.
Q: Trebuie să am acordul clientului pentru storno? Nu este obligatoriu legal, dar este recomandat să informezi clientul, mai ales dacă el a dedus deja TVA-ul.
Resurse utile pentru afacerea ta
VoSmart — primul cenzorat cu AI din România, pentru asociații de proprietari. Verificare liste întreținere, rapoarte trimestriale și anuale, conformitate Legea 196/2018.
SpokApp — ecosistemul de aplicații pentru afaceri românești. SpokInvoice face parte din familia SpokApp — soluții complete de digitalizare.