Soft de facturare online pentru firme din România
Emiți facturi conforme, le trimiți în e-Factura ANAF și ții evidența încasărilor dintr-un singur loc — fără instalare, fără abonament pe utilizator, fără surprize la control.
Toate documentele
Facturi fiscale, proforme, chitanțe, facturi de avans și storno — cu numerotare automată pe serii separate.
e-Factura inclusă
XML UBL 2.1 generat automat și trimis în SPV ANAF direct din aplicație, cu status în timp real.
Oricâte firme
Administrezi toate companiile dintr-un singur cont, cu date, serii și rapoarte complet separate.
Rapoarte reale
Încasări, restanțe, cash-flow și situația TVA — fără să exporți nimic în Excel.
Facturi recurente
Abonamentele și contractele lunare se emit singure, la data stabilită de tine.
Stocuri și produse
Catalog de produse cu prețuri și cote de TVA, cu descărcare automată din stoc la emitere.
Ce face, concret, un soft de facturare
Un soft de facturare nu înseamnă doar un formular care scoate un PDF. Înseamnă întreg lanțul dintre momentul în care ai livrat ceva și momentul în care banii au intrat în cont: emiterea documentului corect din punct de vedere fiscal, raportarea lui la ANAF, urmărirea plății și evidența care îți spune, la orice oră, cine îți datorează bani.
Diferența dintre un soft bun și unul slab se vede exact în punctele în care apar amenzile: numerotarea documentelor, calculul TVA și transmiterea în termen a facturilor în sistemul RO e-Factura. Restul — designul PDF-ului, culorile, logo-ul — contează pentru imagine, nu pentru conformitate.
Facturare conformă cu legislația din 2026
Începând cu 2026, raportarea facturilor B2B și B2G în sistemul RO e-Factura este obligatorie pentru firmele din România. O factură care nu a trecut prin Spațiul Privat Virtual nu este considerată document justificativ, iar depășirea termenului legal de transmitere atrage amenzi. Practic, un program de facturare care nu se conectează la SPV nu îți mai este suficient.
SpokInvoice generează automat fișierul XML în formatul UBL 2.1 cerut de ANAF, îl validează înainte de trimitere și îl încarcă în SPV. Primești indexul de încărcare și, ulterior, confirmarea sau mesajul de eroare returnat de ANAF — totul fără să deschizi separat portalul. Detaliile complete despre flux le găsești pe pagina dedicată e-Factura ANAF și în ghidul despre înregistrarea în SPV.
De ce contează multi-companie
Majoritatea softurilor de facturare taxează per companie sau per utilizator. Dacă ai două SRL-uri și un PFA, plătești de trei ori. Dacă ești contabil și lucrezi cu zece clienți, ai zece conturi separate și zece parole.
SpokInvoice funcționează invers: un singur cont, oricâte companii. Comuți între firme dintr-un click, iar fiecare are seriile, clienții, produsele, setările de TVA și rapoartele ei, complet separate. Poți invita contabilul cu acces doar la companiile care îl privesc. Cum arată fluxul în practică am explicat în articolul despre facturarea pentru mai multe firme.
Cloud, nu instalare locală
Un soft instalat pe un calculator din birou înseamnă că datele tale există într-un singur loc fizic. Dacă se strică discul, dacă pleci în deplasare sau dacă vrei să emiți o factură de pe telefon, ai o problemă. În plus, la fiecare modificare legislativă cineva trebuie să instaleze manual actualizarea.
În cloud, aplicația e aceeași de pe orice dispozitiv cu browser, datele sunt salvate automat, iar modificările de cote de TVA sau de format e-Factura ajung la tine fără să faci nimic. Comparația detaliată între cele două abordări e în articolul soft de facturare cloud vs local.
Cum alegi între variantele de pe piață
Înainte să te decizi, verifică patru lucruri concrete:
- Trimite efectiv în SPV? Multe soluții doar generează XML-ul și te lasă să-l urci manual în portalul ANAF.
- Cum se taxează? Per utilizator, per companie sau per firmă? Costul real la 2–3 companii poate fi de câteva ori mai mare decât prețul afișat.
- Acoperă tot ciclul? Proformă, avans, storno și chitanță — nu doar factura simplă.
- Ce se întâmplă cu datele tale? Poți exporta oricând lista de facturi și de clienți, în caz că vrei să pleci.
Criteriile extinse, cu întrebările pe care merită să le pui oricărui furnizor, sunt în ghidul cum alegi cel mai bun soft de facturare.
Cât costă
SpokInvoice pornește de la 140 lei pe an cu companii nelimitate și facturi nelimitate, plus taxa anuală de server și mentenanță. Există și un cont gratuit de testare, fără card, cu o companie și până la trei facturi emise — suficient cât să parcurgi tot fluxul, inclusiv trimiterea către ANAF, înainte să plătești ceva. Toate variantele sunt pe pagina de prețuri.
Întrebări frecvente
Întrebări despre softul de facturare
Ce trebuie să aibă obligatoriu un soft de facturare în România?
Trebuie să genereze factură cu toate elementele impuse de Codul fiscal (serie și număr unic, date complete de identificare pentru emitent și client, cota și valoarea TVA, data emiterii și a livrării), să exporte XML în format RO e-Factura conform UBL 2.1 și să transmită facturile în SPV ANAF. Fără transmiterea în SPV, factura nu este document justificativ în relația B2B.
Cât costă un soft de facturare bun?
În România prețurile pornesc de la câteva zeci de lei pe lună per utilizator la soluțiile clasice. SpokInvoice costă 140 lei pe an cu companii nelimitate, plus 50 lei pe an taxa de server și mentenanță începând din al doilea an — sub costul lunar al majorității alternativelor.
Pot muta datele din softul de facturare actual?
Da. Poți importa lista de clienți și de produse din fișiere, astfel încât să nu reintroduci manual baza de date. Seriile de facturare se configurează cu numărul de start dorit, ca numerotarea să continue neîntrerupt de unde ai rămas.
Softul funcționează și pentru PFA sau microîntreprindere?
Da. Fluxul este identic pentru SRL, PFA, II sau microîntreprindere. Diferă doar setările fiscale — plătitor sau neplătitor de TVA, TVA la încasare — pe care le configurezi o singură dată per companie.
Am nevoie de instalare sau de un server propriu?
Nu. SpokInvoice rulează în cloud, direct în browser, pe orice calculator, tabletă sau telefon. Nu instalezi nimic, nu întreții un server și actualizările legislative se aplică automat pentru toți utilizatorii.
Testează softul înainte să plătești
Emiți prima factură în câteva minute și o trimiți în SPV ANAF direct din aplicație.
Cont gratuit de testare, fără card.