Când apare o reducere pe factură
Un client fidel primește un rabat, un altul plătește în trei zile și primește un sconto, la o comandă mare se negociază o remiză. Toate se numesc „reduceri", dar nu se trec la fel. La emitere factură online greșeala tipică este să scazi suma „din cap" sau să schimbi prețul unitar, fără să rămână urmă a reducerii. Rezultatul: facturi greu de explicat, rapoarte care nu se potrivesc și întrebări de la contabil.
În acest ghid vezi diferența dintre reducerea comercială și cea financiară, ce se întâmplă cu TVA-ul și cum le trece corect un program de facturare online.
Reducerea comercială: rabat, remiză, risturn
Reducerea comercială se acordă la data vânzării și apare pe factură. Exemple:
- rabat: o scădere de preț pentru calitate, cantitate sau întârziere;
- remiză: o reducere pentru cantități mari sau pentru un client special;
- risturn: o reducere acordată după ce s-a atins un volum de vânzări.
Reducerea comercială scade valoarea mărfii sau a serviciului. Factura arată valoarea netă, iar baza de TVA este calculată pe suma după reducere. Nu apare ca o cheltuială separată în contabilitate: venitul din vânzare este direct cel net.
Pe linie sau pe total
O reducere se poate da pe un articol (clientul primește 10% la un produs) sau pe întreaga factură. Alegerea depinde de ce ai convenit. Dacă reducerea privește un singur produs, o treci pe linia lui; dacă e un discount general, o treci pe total. În ambele cazuri factura trebuie să arate clar prețul de listă, reducerea și valoarea rămasă.
Reducerea financiară: scontul
Scontul se acordă pentru plata înainte de scadență. Spre deosebire de rabat, nu schimbă valoarea mărfii vândute. În contabilitate, el se înregistrează ca venit sau cheltuială a perioadei: la vânzător ca o cheltuială cu sconturile acordate, la cumpărător ca venit din sconturi obținute. Tocmai de aceea trebuie marcat distinct, ca să ajungă la locul potrivit în nota contabilă, iar marfa să rămână la prețul întreg în gestiune.
Programul SpokInvoice permite alegerea felului reducerii, comercială sau sconto, tocmai ca felul ei să nu rămână o simplă etichetă pe document. Despre cum se leagă acest lucru de încasări citește ghidul despre chitanțe și încasări.
Ce se întâmplă cu TVA-ul
Regula practică: reducerile de preț acordate la data facturării scad baza de impozitare. Deci, când reducerea apare pe factură, TVA-ul se calculează pe suma redusă, indiferent dacă reducerea e comercială sau financiară. Diferența dintre ele se vede în contabilitate, nu în baza de TVA.
Un exemplu simplu, cu cota standard de 21%:
| Element | Valoare | |---|---| | Valoarea de listă | 1.000,00 lei | | Reducere 10% | -100,00 lei | | Baza de TVA | 900,00 lei | | TVA 21% | 189,00 lei | | Total de plată | 1.089,00 lei |
La cota redusă de 11%, aceeași bază ar da un TVA de 99,00 lei. Alege cota după natura bunului sau serviciului; despre cote și cazuri uzuale vezi TVA pe facturi: ghid pentru firme mici. Dacă firma aplică TVA la încasare, citește și tva la încasare.
Procent sau sumă: cum se rotunjește
Reducerea se poate scrie ca procent sau ca sumă fixă. Într-un program bine făcut, omul introduce una dintre ele, iar cealaltă se completează singură. Important este ce rămâne ca sursă de adevăr: suma. Dacă s-ar păstra procentul și s-ar recalcula suma la fiecare afișare, o rotunjire de un ban ar face ca totalul să se schimbe singur între două deschideri ale facturii. Pentru că facturile trebuie să rămână identice în timp, suma reducerii este cea care se păstrează, iar procentul arată doar cum a fost gândită.
Reducerea nu poate depăși valoarea documentului: ar rezulta un total negativ, adică un document prin care ai datora bani clientului. Aceasta nu e o reducere, ci o situație care se rezolvă prin factură storno.
Reducere după emiterea facturii
Dacă ai emis factura și abia apoi acorzi o reducere, nu modifici documentul. Corectura se face printr-un document care ajustează factura inițială, nu prin ștergerea ei. Pașii sunt în ghidul cum corectezi o factură ANAF. Reține: reducerea pe care o dai înainte de emitere se trece direct pe factură; cea de după cere un document de corecție.
Lista de verificare înainte de emitere
- Reducerea este scrisă pe factură, cu felul ei (comercială sau sconto).
- Prețul de listă și valoarea redusă se văd separat.
- Baza de TVA este cea de după reducere.
- Cota de TVA este potrivită bunului sau serviciului.
- Totalul de plată coincide cu ce ai convenit cu clientul.
Dacă lucrezi cu abonamente sau servicii lunare, reducerea se poate aplica o singură dată sau în fiecare lună; pentru asta vezi facturi recurente pentru abonamente.
Întrebări frecvente
Reducerea de pe factură scade TVA-ul?
Da. Reducerile de preț acordate la data facturării scad baza de impozitare, deci TVA-ul se calculează pe suma după reducere. Atât rabatul, cât și scontul trecute pe factură ajustează baza.
Care e diferența dintre rabat și sconto?
Rabatul este o reducere comercială: scade valoarea mărfii sau serviciului. Scontul este o reducere financiară, dată pentru plata înainte de scadență, și se înregistrează în contabilitate ca venit sau cheltuială a perioadei.
Pot da o reducere după ce am emis factura?
Nu modifici factura emisă. Se emite un document de corecție care o ajustează. Reducerea pe care o dai înainte de emitere se trece direct pe factură.
Cum treci reducerea: procent sau sumă?
Oricare dintre ele, cealaltă se calculează singură. Suma este cea care rămâne pe document, pentru ca totalul să nu se schimbe din cauza rotunjirilor.
Începe cu SpokInvoice
Dacă vrei să vezi cum se trece o reducere pe factură, creează un cont SpokInvoice — cont gratuit de testare, fără card (o companie, maximum 3 facturi). Vezi și pagina de facturare online și programul de facturare.
Când vrei rapoarte care se fac singure din datele firmei, ghidul SpokApp despre raportarea automată cu AI din Excel arată ce se poate automatiza. SpokApp face parte din același ecosistem. Pentru asociațiile de proprietari există VoSmart, cenzorat digital; modelul lor de verificare a facturilor și plăților către furnizori arată cum se uită un cenzor la facturi.